В процессе непосредственного подбора кассового аппарата не стоит оставлять без должного внимания имеющиеся у него функциональные особенности и возможности. Выбирая подобное торговое оборудование под конкретные нужды, нужно учитывать массу факторов — специфику торговли (к примеру, наличие базы данных всех предлагаемых потребителю товаров, величина ассортимента продукции), гарантийные сроки обслуживания понравившейся кассовой техники, ее внешнее исполнение, надежность и габариты.
Не менее значимым фактором, оказывающим прямое влияние на выбор конкретного кассового аппарата, становятся условия использования этого оборудования. Дело в том, что нестабильная электрическая сеть затрудняет использование некоторых моделей РРО. По этой причине специалисты рекомендуют следующее:
1. приобретать те кассовые аппараты, которые снабжены качественными блоками питания;
2. подключать используемое оборудование к электрической сети посредством использования качественного сетевого фильтра.
В тех случаях, когда планируется эксплуатация кассового аппарата в уличной или выездной торговле (подразумеваются условия, в которых электричество отсутствует, как таковое) нужно выбирать автономную РРО. В магазинах с солидным ассортиментом продукции, а также в торговых центрах оказывается рекомендованным использование кассовых POS-систем. Такое оборудование имеет больший набор опций по сравнению с простыми кассовыми аппаратами. Плюсы эксплуатации качественной POS несомненны. Среди них можно выделить такие функциональные возможности, как оплата любых покупок картой, использование принтера чеков и сканера штрих-кодов продукции, автоматизация торгового процесса, подключение кассовой системы к сети Интернет, к локальной сети предприятия, интеграция современного ПО и пр.
Следует отметить, что использование той или иной POS-системы оказывается целесообразным также в ресторане, каком-либо кафе, на АЗС — проще говоря, практически в любых точках торговли, где имеется необходимость в распечатке контрольных чеков или чеков предварительного заказа.